Assistenz der Geschäftsführung Altenhilfe (m/w/d)

  • Mission Leben gGmbH
  • Darmstadt, Zentrale
  • Teilzeit
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Das diakonische und gemeinnützige Unternehmen Mission Leben bietet Menschen Unterstützung an, die aufgrund von Alter, Behinderungen oder von sozialen Notlagen Hilfe benötigen. Außerdem betreuen wir Kinder und Jugendliche in schwierigen Lebenslagen. Bei der Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden unterstützt uns die Mission Leben Akademie. Unsere Angebote  haben zum Ziel, ihnen allen ein Leben in größtmöglicher Selbstbestimmung, Geborgenheit und Würde zu ermöglichen.

Wir freuen uns, wenn Sie unser Team in Teilzeit (20 Wochenstunden) unterstützen!

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie sind verantwortlich für die eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie planen Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
  • Sie sind zuständig für die Terminplanung und –koordination
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Behörden und externen Geschäftspartnern
  • Sie recherchieren und analysieren Informationen zu relevanten Themen und bereiten diese auf
  • Sie erstellen Statistiken

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Praxiserfahrung im Assistenzbereich
  • hohes Maß an Organisations- und Kooperationsfähigkeit
  • sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Powerpoint) sowie die Einarbeitung und Anwendung weiterer Softwareprodukte
  • einen sorgfältigen, gut strukturierten und zielgerichteten Arbeitsstil
  • sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem diakonischen Unternehmen mit Werteorientierung sowie die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildung
  • Flexibles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Vergütung nach der geltenden Arbeitsvertragsrichtlinie der Diakonie in Hessen und Nassau (AVR.HN) inkl. einer jährlichen Sonderzahlung
  • Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Sonderzahlungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei namhaften Anbietern
  • die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen steht ich Ihnen gerne zur Verfügung. 
 
  • Frau Silke Steede
  • Personalreferentin
  • 06151 - 4090424